Que vous soyez dirigeant d’entreprise, employé ou freelance, notre environnement de travail quotidien peut influencer grandement notre productivité. Appels téléphoniques, emails et autres tâches administratives peuvent rapidement s’accumuler et nous empêcher de mobiliser notre énergie de façon optimale. Dans cet article, découvrez des astuces pour améliorer votre efficacité au travail en mobilisant votre énergie et en organisant votre bureau.

Les vacances d’avril sont finies et si vous êtes comme beaucoup cette année, le temps n’a pas été extra. Il a même été froid, pluvieux, et nous a donnée envie de manger des plats d’hiver, raclettes ou bouillon c’est selon…

Mais parfois, il y a eu également du soleil, de la chaleur et nous avons su tirer profit de ces instants choisis avec les nôtres pour recharger les batteries. Quel bonheur en effet de laisser de côté dossiers et emails, répertoires et tableaux, stylos et souris. Quelle sérénité nous habite quand nous avons pu nous entourer de nature, malgré l’éventuel imperméable que nous n’avons pu quitter.

Les congés sont un formidable appel à la déconnexion dans ce monde ultra-connecté. Se poser dans un champ, escalader une paroi rocheuse, s’abandonner aux vagues de l’océan… nous permettons à notre corps de revivre des plaisirs plus enfantins, plus simples, de goûter aux saveurs des fruits et des plats régionaux locaux qui nous dépaysent.

Bon d’accord…

Mais maintenant, c’est le retour au bureau. Dur dur…

Cela ne veut pas dire que tout est oublié. Profitons des bonnes énergies emmagasinées, des jolies couleurs que nous portons sur le visage, de la vitamine D qui nous booste. Le retour au bureau dans la sérénité : voici ce que je vous invite à suivre. C’est l’occasion de peut-être changer quelques habitudes de travail qui nous prenaient trop de temps, l’occasion de ranger ses dossiers et de classer pour ne plus se laisser envahir. On a pris de la distance, utilisons-la.

Gérer efficacement les appels téléphoniques

Les appels téléphoniques peuvent être une source importante de perte de temps et d’énergie au travail. Pour éviter cela, adopter une routine bien définie pour gérer vos appels peut vous aider à rester concentré et à ne pas perdre le fil de vos tâches en cours.

Fixer des créneaux horaires spécifiques pour les appels : Si possible, prévoyez des plages horaires dédiées aux appels téléphoniques dans votre journée de travail. Cela vous permettra de mieux vous organiser et de consacrer le reste de la journée à des tâches plus importantes.
Filtrer les appels entrants : Utilisez les fonctionnalités de votre téléphone ou un outil pour filtrer les appels importants. Vous pouvez ainsi donner la priorité aux appels urgents et planifier les autres selon votre emploi du temps.

Optimiser la gestion des emails et des écrits

Les emails et autres écrits peuvent rapidement devenir des gouffres à temps et énergie si on ne les gère pas correctement. Voici quelques astuces pour améliorer la gestion de vos emails et autres documents écrits.

Par exemple, se donner des temps pour consulter ses emails, le matin en arrivant, le midi avant de déjeuner, puis en début d’après-midi ou uniquement le soir avant de partir. Et dans les intervalles, on éteint le logiciel d’email. On ne se laisse pas envahir. Sauf urgence bien évidemment… Notre concentration en sortira grandie.

Une idée également peut être de varier ses tâches quotidiennes pour ne pas passer sa journée à faire la même chose. Des appels téléphoniques, un document à préparer, une solution à trouver, une réunion à animer etc. Toutes ces tâches en s’alternant peuvent conserver une énergie positive.

Mettre en place une organisation optimale

Une bonne organisation est essentielle pour mobiliser son énergie au travail et éviter les pertes de temps inutiles. Voici quelques indications pour améliorer l’organisation de votre espace de travail.

Optimiser l’aménagement de son bureau : Réfléchissez à l’agencement de votre bureau pour faciliter vos déplacements et accéder facilement aux objets ou outils dont vous avez besoin. Par exemple, placez votre téléphone à portée de main et rangez vos documents importants dans des classeurs ou étagères accessibles.
Se fixer des objectifs clairs et réalistes : Pour mobiliser son énergie efficacement, il est important de se fixer des objectifs clairs et réalisables. Définissez vos priorités quotidiennes et concentrez-vous sur les tâches qui sont essentielles à l’avancement de vos projets.
S’accorder des pauses régulières : Prendre des pauses régulièrement permet de recharger ses batteries et d’améliorer sa concentration au travail. N’hésitez pas à vous accorder quelques minutes de détente pour souffler et décompresser entre deux tâches.

Quelle joie de retrouver ses collègues et de partager avec eux café et blagues de vacances.

Profitez, les vacances reviendront bientôt et en attendant, mobilisez votre énergie retrouvée !